7 lưu ý khi thiết kế sảnh tầng trệt tòa nhà văn phòng

• Trong chủ đề này, chúng ta sẽ khám phá những yếu tố quan trọng trong thiết kế sảnh tầng trệt cho tòa nhà văn phòng. Từ việc tận dụng ánh sáng tự nhiên cho đến sự sắp xếp thông minh của không gian, từ cảnh quan và cây xanh cho đến hình ảnh thương hiệu, chúng ta sẽ khám phá những chi tiết cần lưu ý để tạo ra một sảnh tầng trệt ấn tượng sâu sắc với khách hàng và nhân viên.
• Hãy cùng nhau đi vào cuộc hành trình này để khám phá những ý tưởng sáng tạo và những lưu ý thiết kế quan trọng trong việc tạo dựng một sảnh tầng trệt hoàn hảo cho tòa nhà văn phòng của bạn.

1. Thiết kế không gian mở và thu hút

Không gian mở

• Thiết kế không gian không gian rộng rãi và không bị chia cắt bởi các vật liệu ngăn cách. Sử dụng một mức cao trần và không gian mở để tạo ra cảm giác rộng lớn và thoải mái cho người sử dụng.
• Xác định các khu vực chức năng trong không gian mở bằng cách sử dụng vị trí và bố trí nội thất khéo léo. Sử dụng bàn ghế, đèn hoặc các yếu tố nghệ thuật để tạo ra các vùng không gian phân cách nhưng vẫn giữ được sự mở và liên kết.

Sử dụng vật liệu và màu sắc hấp dẫn

• Lựa chọn vật liệu cao cấp và chất lượng để tạo ra không gian sang trọng và chuyên nghiệp. Sử dụng gỗ, đá tự nhiên, kính hoặc kim loại để mang lại vẻ đẹp và sự đa dạng cho không gian.
• Chọn màu sắc phù hợp để tạo ra không gian hấp dẫn và cân bằng. Sử dụng màu sáng để tạo cảm giác rộng rãi và tươi mới, và sử dụng màu tối để tạo điểm nhấn và tạo sự chuyên nghiệp.

Yếu tố nghệ thuật

• Sử dụng tác phẩm nghệ thuật hoặc bức tranh để tạo điểm nhấn và mang lại sự thu hút. Đặt chúng ở các vị trí chiến lược trong không gian sảnh để tạo ra sự nổi bật và sự độc đáo.
• Xem xét sử dụng các yếu tố nghệ thuật tương tác như tượng, điêu khắc hoặc hiệu ứng ánh sáng để tạo ra trải nghiệm đa chiều và mới lạ cho người sử dụng.

Đảm bảo thông thoáng và tiện ích

• Thiết kế giao thông hành lang có thể di chuyển một cách thoải mái và dễ dàng qua không gian sảnh. Đảm bảo không có chướng ngại vật hay cấu trúc ngăn cản luồng di chuyển.
• Xác định các khu vực tiện ích như quầy thông tin, quầy phục vụ hoặc quầy bán hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nhân viên tại sảnh tầng trệt.

Tạo điểm nhấn và sự chuyển động

• Sử dụng chiếu sáng phù hợp để tạo điểm nhấn và sự chuyển động trong không gian sảnh. Sử dụng đèn chùm sáng, đèn treo hoặc đèn LED có khả năng điều chỉnh để tạo ra mức độ chiếu sáng và hiệu ứng thị giác phù hợp.
• Sử dụng các yếu tố động như bức tường nước, quạt gió hoặc hệ thống trang trí chuyển động để tạo ra sự thú vị và kích thích tương tác.

Tổng kết: Thiết kế không gian mở và thu hút trong sảnh tầng trệt tòa nhà văn phòng sẽ tạo ra một môi trường đẹp mắt và thuận tiện, kích thích sự giao tiếp và tương tác giữa khách hàng và nhân viên.

Xem thêm chi tiết về: Những mẫu thiết kế tòa nhà đẹp được tuyển chọn của Phuc Khang Group

2. Quản lý không gian

• Quản lý không gian là một yếu tố quan trọng trong thiết kế sảnh tầng trệt của tòa nhà văn phòng, đảm bảo sự thông thoáng, thuận tiện và hiệu quả trong việc di chuyển và sử dụng không gian. Dưới đây là một số chi tiết cần lưu ý:

Luồng đi thông minh

• Thiết kế sảnh sao cho người dùng dễ dàng di chuyển từ các điểm vào ra chính của tòa nhà, thang máy và các khu vực khác trong tòa nhà một cách tự nhiên và thuận tiện.
• Xác định và tạo ra đường đi chính rõ ràng và dễ nhận diện, sử dụng các chỉ dẫn hợp lý như bảng hướng dẫn hoặc hình ảnh để hỗ trợ người sử dụng điều hướng trong không gian sảnh.
• Đảm bảo không có chướng ngại vật hoặc vật liệu cản trở trên đường đi chính, giữ cho không gian sảnh thông thoáng và dễ dàng di chuyển.

Không gian và lối đi

• Xác định các khu vực chức năng như quầy tiếp tân, quầy phục vụ hoặc khu vực chờ và đặt chúng ở vị trí thuận tiện và dễ tiếp cận cho khách hàng và nhân viên.
• Đảm bảo rằng có đủ không gian trống và sắp xếp hợp lý cho việc di chuyển, xếp hàng và tiếp đón khách hàng.
• Xác định và tạo ra lối đi phụ để giúp người sử dụng tránh tắc nghẽn và tạo ra sự linh hoạt trong việc đi lại trong sảnh.

Sử dụng không gian dự phòng

• Xem xét sử dụng không gian dự phòng trong thiết kế sảnh tầng trệt để đối phó với tình huống khẩn cấp hoặc tăng cường khả năng chứa đựng trong quá trình tiếp đón khách hàng.
• Đảm bảo rằng không gian dự phòng được bố trí hợp lý, có sự thông thoáng và được trang bị các thiết bị an toàn cần thiết như cấu trúc chống cháy, thiết bị chữa cháy và lối thoát hiểm rõ ràng.

Sử dụng chức năng đa năng

• Xác định các khu vực đa chức năng trong không gian sảnh, cho phép sử dụng linh hoạt và tận dụng không gian một cách hiệu quả.
• Cân nhắc sử dụng bàn ghế di động, bàn gấp hoặc các yếu tố nội thất linh hoạt khác để tạo ra sự thích ứng với các hoạt động và sự kiện khác nhau.

Xem thêm chi tiết về: 9 lưu ý quan trọng khi thiết kế tầng hầm tòa nhà văn phòng

3. Khu vực sảnh chính

• Khu vực sảnh chính đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng và thể hiện tính chuyên nghiệp cho tòa nhà. Dưới đây là một số chi tiết cần lưu ý:

Quầy tiếp tân chuyên nghiệp

• Thiết kế một quầy tiếp tân chuyên nghiệp và thân thiện để chào đón và hỗ trợ khách hàng. Đảm bảo quầy tiếp tân có đủ không gian làm việc và trang thiết bị để xử lý các thủ tục đăng ký, thông tin và hỗ trợ khách hàng.
• Đặt quầy tiếp tân ở vị trí dễ nhìn thấy và dễ tiếp cận cho khách hàng khi họ bước vào sảnh. Sử dụng biển báo hoặc biểu trưng đặt ở vị trí cao để người sử dụng dễ dàng tìm thấy quầy tiếp tân.

Khu vực chờ thoải mái

• Bố trí khu vực chờ thoải mái và tiện nghi để khách hàng và khách thăm tòa nhà có thể thư giãn trong quá trình chờ đợi. Đặt bàn, ghế và ghế đơn ở khoảng cách phù hợp để tạo sự thoải mái và riêng tư cho người sử dụng.
• Cung cấp các tiện ích như bàn để làm việc, wifi, điện thoại công cộng và hệ thống thông báo để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong quá trình chờ đợi.

Khu vực tiếp khách

• Thiết kế không gian để tạo ra khu vực tiếp khách thông thoáng và thuận tiện. Đặt bàn ghế, bàn họp nhỏ và không gian cho các cuộc họp ngắn để khách hàng và nhân viên có thể gặp gỡ và trao đổi thông tin.
• Xác định và tạo ra khu vực tiếp khách riêng biệt hoặc khu vực gặp gỡ để khách hàng và nhân viên có thể trò chuyện và thảo luận một cách thoải mái và riêng tư.

Tạo không gian thân thiện và chuyên nghiệp

• Sử dụng nội thất và vật liệu cao cấp để tạo ra không gian thân thiện và chuyên nghiệp. Chọn bàn, ghế và nội thất phù hợp với phong cách và hình ảnh của doanh nghiệp.
• Xem xét việc sử dụng các yếu tố nghệ thuật, như tranh ảnh, cây cảnh hoặc vật liệu trang trí để tạo điểm nhấn và mang tính thẩm mỹ cao cho không gian.

Thông tin và hướng dẫn

• Đặt bảng thông tin hoặc bảng hướng dẫn ở vị trí dễ thấy để cung cấp thông tin hữu ích về tòa nhà, các tầng và các dịch vụ có sẵn.
• Sử dụng biểu trưng, biển báo hoặc đồ họa để tạo sự rõ ràng và dễ hiểu cho thông tin và hướng dẫn.

Xem thêm chi tiết về: 7 lưu ý khi thiết kế sảnh tầng trệt tòa nhà văn phòng

4. Thiết kế nội thất và tiện ích

• Khi thiết kế nội thất tòa nhà và tiện ích cho sảnh tầng trệt của tòa nhà văn phòng, có một số chi tiết cần lưu ý để tạo ra một môi trường hấp dẫn, thoải mái và chuyên nghiệp. Dưới đây là những điểm cần xem xét:

Khu vực tiếp khách

• Thiết kế không gian để tạo ra khu vực tiếp khách thông thoáng và thuận tiện. Có thể sử dụng bàn ghế, bàn họp nhỏ và không gian cho các cuộc họp ngắn để khách hàng và nhân viên có thể gặp gỡ và trao đổi thông tin.
• Xác định và tạo ra khu vực tiếp khách riêng biệt hoặc khu vực gặp gỡ để khách hàng và nhân viên có thể trò chuyện và thảo luận một cách thoải mái và riêng tư.

Tiện ích và dịch vụ

• Xem xét bố trí các tiện ích và dịch vụ như quầy thông tin, quầy phục vụ, quầy cafe hoặc quầy bán hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nhân viên tại tầng trệt. Đảm bảo rằng các tiện ích này được đặt ở vị trí dễ tiếp cận và thuận tiện sử dụng.
• Cung cấp các tiện ích công nghệ như wifi, điểm sạc điện thoại di động và các thiết bị kỹ thuật số khác để phục vụ nhu cầu làm việc và giao tiếp của khách hàng và nhân viên.

Khu vực chờ và thư giãn

• Xác định một khu vực chờ thoải mái và tiện nghi để khách hàng và khách thăm tòa nhà có thể thư giãn trong quá trình chờ đợi. Đặt bàn, ghế và ghế đơn ở khoảng cách phù hợp để tạo sự thoải mái và yên tĩnh cho người sử dụng.
• Cung cấp các tiện ích như bàn để làm việc, wifi, điện thoại công cộng và hệ thống thông báo để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong quá trình chờ đợi.

Khu vực làm việc và phòng họp

• Xác định khu vực làm việc và họp nhỏ trong sảnh tầng trệt để đáp ứng nhu cầu làm việc và gặp gỡ ngắn hạn. Cung cấp bàn, ghế và không gian thoải mái để nhân viên và khách hàng có thể thực hiện công việc và gặp gỡ trong không gian sảnh.
• Phòng họp sử dụng thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình hiển thị, máy chiếu, hệ thống âm thanh để hỗ trợ các cuộc họp và giao tiếp hiệu quả.

Thiết kế nội thất hợp lý

• Sử dụng nội thất phù hợp với phong cách và hình ảnh của doanh nghiệp. Lựa chọn bàn, ghế và nội thất chất lượng cao để tạo ra không gian chuyên nghiệp và đẳng cấp.
• Xem xét việc sử dụng các yếu tố nghệ thuật, như tranh ảnh, cây cảnh hoặc vật liệu trang trí để tạo điểm nhấn và mang tính thẩm mỹ cao cho không gian.

5. Hình ảnh nhận diện thương hiệu tòa nhà

• Hình ảnh nhận diện thương hiệu tòa nhà đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dấu ấn và tạo sự nhận biết đối với tòa nhà và doanh nghiệp. Dưới đây là những chi tiết cần lưu ý để tạo ra một hình ảnh nhận diện thương hiệu tòa nhà hiệu quả:

Nhận diện thương hiệu

• Thiết kế sảnh tầng trệt để phản ánh nhận diện thương hiệu của tòa nhà và doanh nghiệp. Sử dụng màu sắc, biểu trưng và logo của doanh nghiệp để tạo ra sự nhận biết và tạo dấu ấn riêng.
• Đặt logo và biểu trưng của doanh nghiệp ở vị trí nổi bật và dễ nhìn thấy trong không gian sảnh. Có thể sử dụng ánh sáng hoặc các yếu tố nghệ thuật để làm nổi bật nhận diện thương hiệu.

Hiển thị tên tòa nhà và địa chỉ

• Đảm bảo tên tòa nhà và địa chỉ được hiển thị rõ ràng và dễ nhìn thấy trong sảnh. Sử dụng biển báo, bảng điện tử hoặc bảng thông tin để thông báo thông tin này.
• Lựa chọn phông chữ và kích thước phù hợp để đảm bảo sự dễ đọc và hiểu.

Thể hiện giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp

• Sử dụng hình ảnh, khẩu hiệu hoặc thông điệp để truyền tải giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp trong không gian sảnh. Đây có thể là một bức tranh hoặc câu nói trên tường, bảng thông báo hoặc video trình chiếu.
• Đảm bảo rằng thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng và thú vị để tạo sự tương tác và kết nối với khách hàng và nhân viên.

Tạo không gian chuyên nghiệp và đẳng cấp

• Sử dụng nội thất và vật liệu cao cấp để tạo ra không gian chuyên nghiệp và đẳng cấp. Lựa chọn bàn, ghế và các yếu tố nội thất phù hợp với hình ảnh và phong cách của doanh nghiệp.
• Đảm bảo rằng không gian sảnh mang đậm tính thẩm mỹ và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho khách hàng và nhân viên.

Ánh sáng và chiếu sáng

• Sử dụng ánh sáng phù hợp để làm nổi bật không gian sảnh và nhận diện thương hiệu. Ánh sáng có thể được sử dụng để chiếu sáng logo, biểu trưng hoặc các yếu tố quan trọng khác.
• Đảm bảo rằng ánh sáng được điều chỉnh sao cho phù hợp với không gian và tạo ra không gian ấm cúng và chuyên nghiệp.

Tạo dựng hình ảnh nhận diện thương hiệu tòa nhà trong sảnh tầng trệt sẽ giúp tạo sự nhận biết, tạo dấu ấn và tăng cường giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

Xem thêm chi tiết về: Bí quyết thiết kế không gian bên trong Tòa nhà

6. Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Tận dụng ánh sáng tự nhiên là một yếu tố quan trọng trong thiết kế sảnh tầng trệt của tòa nhà văn phòng. Ánh sáng tự nhiên không chỉ tạo ra không gian sống động và thoáng đãng, mà còn mang lại nhiều lợi ích sức khỏe và tăng cường sự tiết kiệm năng lượng. Dưới đây là một số chi tiết cần lưu ý để tận dụng ánh sáng tự nhiên hiệu quả:

Thiết kế kính và cửa sổ:

• Sử dụng kính và cửa sổ lớn để tạo ra một không gian mở và tiếp nhận nhiều ánh sáng tự nhiên. Thiết kế cửa sổ từ trần đến sàn giúp ánh sáng lan tỏa đều khắp không gian sảnh.
• Đảm bảo cửa sổ được thiết kế sao cho dễ mở và đóng, cho phép kiểm soát lượng ánh sáng và gió tự nhiên đi vào không gian sảnh.

Sử dụng vật liệu và màu sắc phù hợp:

• Lựa chọn vật liệu trần, tường và sàn phản chiếu ánh sáng tốt để tăng cường khả năng phản xạ ánh sáng tự nhiên trong không gian sảnh. Sử dụng vật liệu sáng màu và có độ phản chiếu cao để tạo sự phản xạ và lan tỏa ánh sáng trong không gian.
• Tránh sử dụng vật liệu và màu sắc tối đen hoặc tối màu, vì chúng có thể hấp thụ ánh sáng và làm cho không gian trở nên tối và không thoáng đãng.

Sắp xếp nội thất thông minh:

• Xác định vị trí của các nội thất như bàn làm việc, ghế ngồi và khu vực chờ sao cho tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Đặt chúng gần cửa sổ để người sử dụng có thể tiếp cận ánh sáng và tận hưởng không gian sáng tự nhiên.
• Sử dụng vật liệu và màu sắc của nội thất để tạo sự phản chiếu ánh sáng và tăng cường hiệu quả của ánh sáng tự nhiên trong không gian sảnh.

Sử dụng các yếu tố như thảm và rèm cửa thông minh:

• Sử dụng thảm nhẹ và rèm cửa thông minh để kiểm soát lượng ánh sáng và tạo sự điều chỉnh trong không gian sảnh. Các rèm cửa có thể điều chỉnh được để chặn ánh sáng mặt trời mạnh vào những thời điểm cần thiết và tạo ra sự thoáng đãng và thoải mái cho không gian.

Tạo điểm nhấn ánh sáng tự nhiên:

• Sử dụng các yếu tố nghệ thuật như cây xanh, tường thủy tinh hoặc biểu trưng có thể chiếu sáng bằng ánh sáng tự nhiên để tạo điểm nhấn và tạo cảm giác sống động trong không gian sảnh.
• Sử dụng ánh sáng nhấp nháy hoặc ánh sáng mềm để tạo ra hiệu ứng ánh sáng tự nhiên và tạo sự thu hút trong không gian sảnh.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên không chỉ tạo ra không gian sảnh sống động và thoáng đãng, mà còn mang lại lợi ích cho sức khỏe và tăng cường sự tiết kiệm năng lượng. Việc thiết kế sao cho tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên sẽ tạo ra một môi trường làm việc và tiếp khách chuyên nghiệp và thoải mái.

Xem thêm chi tiết về: 5 lưu ý khi thiết kế công năng trong Tòa nhà

7. Cảnh quan và cây xanh

Cảnh quan và cây xanh là một phần quan trọng trong thiết kế sảnh tầng trệt của tòa nhà văn phòng. Chúng không chỉ mang lại vẻ đẹp tự nhiên mà còn có nhiều lợi ích khác như cải thiện chất lượng không khí, giảm ô nhiễm, tạo cảm giác thư thái và tạo không gian sống động. Dưới đây là một số chi tiết cần lưu ý khi thiết kế cảnh quan và cây xanh trong không gian sảnh:

Lựa chọn cây xanh phù hợp:

• Chọn cây xanh phù hợp với điều kiện ánh sáng, độ ẩm và không gian trong sảnh. Cây xanh có thể được chọn dựa trên yếu tố như chiều cao, kiểu dáng, màu sắc và khả năng chịu được điều kiện môi trường.
• Tránh chọn cây xanh có lá rụng nhiều hoặc cây xanh có nhụy và hạt dễ gây bụi để tránh làm bẩn không gian sảnh và hệ thống điều hòa không khí.

Bố trí cây xanh hợp lý:

• Đặt cây xanh ở vị trí chiến lược trong không gian sảnh để tạo điểm nhấn và tăng tính thẩm mỹ. Cây xanh có thể được đặt ở góc phòng, cạnh cửa sổ hoặc trên các kệ hoặc chậu cây.
• Đảm bảo không gian đủ rộng cho cây xanh phát triển và tự nhiên. Tránh đặt cây quá gần nhau để tránh tạo cảm giác chật chội và không thông thoáng.

Tạo điểm nhấn và sự đa dạng:

• Sử dụng cây xanh với các loại lá và màu sắc khác nhau để tạo sự đa dạng và sự hấp dẫn trong không gian sảnh. Kết hợp cây xanh lá cây rậm và cây có hoa để tạo điểm nhấn và màu sắc sống động.
• Ngoài cây xanh, có thể sử dụng các yếu tố cảnh quan khác như bể nước, đá, hoa và cây thảm để tạo thêm sự phong phú và tạo cảm giác tự nhiên.

Quản lý và bảo dưỡng:

• Đảm bảo cây xanh được bảo quản và chăm sóc đúng cách để duy trì sự tươi tốt và sức khỏe. Điều này bao gồm việc tưới nước đúng lượng, cung cấp đủ ánh sáng và bón phân thích hợp.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ để phát hiện sự bị hư hỏng hoặc dấu hiệu của sâu bệnh và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và điều trị khi cần thiết.

Tạo không gian sống động:

• Sử dụng cây xanh và cảnh quan để tạo không gian sống động và thân thiện. Sảnh tầng trệt có thể trở thành một không gian xanh, nơi nhân viên và khách hàng có thể thư giãn và tận hưởng không gian tự nhiên.
• Tạo ra các khu vực ngồi ngoài trời hoặc các khu vực xanh để tạo ra một không gian sống động và thân thiện hơn.

Tận dụng cảnh quan và cây xanh trong thiết kế sảnh tầng trệt sẽ tạo ra một môi trường sống động, thoáng đãng và thân thiện. Sự tổ chức và chăm sóc cây xanh cũng cần được quan tâm để duy trì vẻ đẹp và sự khỏe mạnh của không gian xanh trong tòa nhà văn phòng.

Xem thêm chi tiết về: Những rủi ro khi xây dựng Tòa nhà tại Tp HCM

Tầng trệt tòa nhà văn phòng là không gian đại diện đầu tiên cho doanh nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu đối với khách hàng. Việc thiết kế cẩn thận sẽ đảm bảo rằng sảnh tầng trệt trở thành một không gian chuyên nghiệp, thu hút và tiện ích cho mọi người.